Missions et responsabilités de la secrétaire médicale/AMA dans la gestion des dossiers patients Présentiel
Dernière mise à jour : 06/06/2025
Bulletin d'inscription remplissable
Objectifs de la formation
- Maîtriser les principes de gestion administrative des dossiers patients : appliquer les bonnes pratiques pour la composition, la tenue, la communication, la conservation et l'archivage des dossiers patients tout en respectant les droits des patients.
- Analyser le contexte professionnel de la pratique professionnelle : la certification des établissements de santé , les groupements hospitaliers de territoires
- Clarifier les enjeux de la gestion des dossiers patients : suivi de l'aspect légal, droits du patient, notion de certification, dématérialisation, modernisation du système de santé
- Maitriser le cadre réglementaire concernant les modes de transmission des informations.
Description
I. ANALYSER LES ENJEUX ET LES PRINCIPES DE LA GESTION DU DOSSIER PATIENT
- Contexte et perspectives
- Bénéfices attendus d'une gestion optimisée des dossiers patients
- Cadre juridique et référentiels
- Définition et composition du dossier patient
- Modernisation des supports, dématérialisation
- Gestion du dossier et respect des droits du patient
II. RESPECTER LES RÈGLES DE BONNES PRATIQUES
- Constituer le dossier administratif
- Optimiser la tenue du dossier patient
- Protéger les informations contenues dans le dossier patient
- Clarifier le rôle de l'AMA dans la gestion et la communication du dossier patient
- Sécuriser la conservation et l'archivage du dossier patient
III. ATELIERS PRATIQUES “SITUATIONS COMPLEXES”
- Cas pratiques et analyse de situations vécues
- Exercices de mise en situation
- Recommandations et pièges à éviter
IV. ÉVALUATION DE LA SESSION
Public visé
- Assistantes médico-administratives : secrétaires médicales et faisant fonction (MCO, psychiatrie, médico- technique, service social…)
- Secrétaires médicales référentes ou faisant fonction de référentes
- Responsables des secrétariats médicaux
- Coordinatrices des secrétaires médicales
- Cadres de santé, cadres supérieurs de pôle, cadres administratifs
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques (législation, mise à jour des connaissances, exemples concrets)
- Travail d'analyse et d'échanges à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur
- Séance de questions-réponses
Modalités d'évaluation et de suivi
- Séance de questions-réponses
- Evaluation pré-post formation
Profil du / des Formateur(s)
- Véronique PRUDHOMME : attachée d'administration hospitalière
- Expert membre du réseau Phosphoria
Informations sur l'accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap.
En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse s.surplie@phosphoria-formation.fr
Tarification
Pour 2 inscrits à la même session : -10%
Pour 3 inscrits à la même session : -25%