I. MAÎTRISER LES FONDAMENTAUX DE LA CONDUITE DE PROJET
1. Définition et formalisation de projet
- Objectif : apprendre à définir clairement les objectifs, le périmètre, et les livrables du projet
- Méthode : utilisation d'outils de cadrage du projet
- Atelier : création d'un exemple de projet hospitalier sur un projet fictif ou réel
2. Méthodologie du management en “mode projet”
- Objectif : comprendre le cycle de vie d'un projet et les méthodes de management adaptées
- Méthode : présentation des différentes phases de gestion de projet (initiation, planification, exécution, surveillance, clôture)
- Atelier : analyse de cas pour identifier les étapes-clés dans un scénario de projet réel
3. Accompagnement des équipes projet
- Objectif : développer des compétences pour guider les équipes dans la transformation des organisations
- Méthode : formations sur les techniques de leadership transformationnel et gestion du changement
- Atelier : jeux de rôles sur la gestion des résistances au changement
II. METTRE EN APPLICATION UNE DÉMARCHE DE MANAGEMENT DE PROJET ET ANIMER UNE ÉQUIPE PROJET
1. Management d'équipe projet
- Objectif : acquérir des compétences pour manager efficacement une équipe projet
- Méthode : techniques de leadership de projet, gestion des conflits et motivation des équipes
- Exercice : jeux de rôles sur la rédaction d'une lettre de mission et la présentation du projet à l'équipe
2. Pilotage stratégique et opérationnel
- Objectif : maîtriser les outils de suivi et de pilotage de projet
- Méthode : utilisation de tableaux de bord, indicateurs clés de performance (SMART), et outils de gestion de projet
- Atelier : création d'un tableau de bord pour un projet donné
3. Utilisation des outils et techniques de gestion de projet
- Objectif : apprendre à utiliser les outils métiers de gestion de projet
- Méthode : présentation et pratique sur des outils logiciels
- Atelier : planification d'un projet complexe
III. RETOURS D'EXPÉRIENCE : CONDITIONS DE RÉUSSITE DE LA CONDUITE DE PROJET
- Discussion dirigée et partage d'expériences parmi les participants sur les facteurs clés de succès et les défis rencontrés dans la gestion de projets
IV. ÉVALUATION DE LA SESSION