Optimiser l’organisation des soins et gérer proactivement les effectifs Mixte : présentiel / à distance

• Analyser les facteurs organisationnels, humains et conjoncturels qui influencent la performance des équipes et la qualité de la production de soins.
• Structurer l'activité au sein du service, en optimisant la coordination des temps soignants autour du patient et en adaptant les ressources aux besoins réels.
• Évaluer et piloter l'activité et les effectifs, en mobilisant des indicateurs pertinents et des tableaux de bord pour objectiver les décisions.
• Réaliser un autodiagnostic de l'absentéisme, comparer les données avec d'autres services, et déployer des stratégies concrètes de prévention et de remédiation.
• Mobiliser les leviers managériaux, organisationnels et relationnels, pour améliorer la stabilité des équipes, réduire les tensions et renforcer l'attractivité du service.

I.DEFINIR LE CONTEXTE ET LES ENJEUX DE L'ORGANISATION DU SERVICE

• Identifier les impacts de l'organisation sur la qualité de vie au travail, la performance et la continuité des soins
• Clarifier les objectifs partagés de la production de soins

 II. STRUCTURER L'ACTIVITE DU SERVICE

• Organiser les tâches et les flux en lien avec les besoins des patients
• Adapter les ressources humaines à l'activité réelle (équilibre charge/capacité)
• Synchroniser les temps d'intervention et les temps indirects

• Formaliser les règles de fonctionnement de l'unité

III. OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES EFFECTIFS

•  Gérer les plannings, les congés, les absences prévisibles
• Réagir efficacement aux imprévus et assurer la continuité
• Répartir équitablement les charges et contraintes
• Atelier pratique 1 : Construction d'un planning réaliste intégrant les contraintes réelles

IV. MESURER ET OBJECTIVER L'ABSENTEISME

• Réaliser un autodiagnostic de l'absentéisme dans son unité
• Utiliser des indicateurs de pilotage adaptés
• Atelier pratique 2 : Autodiagnostic de l'absentéisme à partir d'un cas fictif ou réel

V. DEPLOYER UNE STRATEGIE DE GESTION DE L'ABSENTEISME

• Identifier les causes organisationnelles, individuelles et systémiques
• Définir des actions de prévention (QVT, reconnaissance, adaptation des horaires, charge de travail…)
• Structurer des plans de suivi et d'amélioration continue

VI. MOBILISER LES LEVIERS MANAGERIAUX ET RENFORCER  L'ATTRACTIVITE DU SERVICE

• Agir sur la dynamique d'équipe, le climat social, le sens au travail
• Développer la posture managériale facilitatrice
• Engager une communication claire et régulière avec les équipes
• Atelier pratique 3 : Élaboration d'un plan d'actions "anti-absentéisme" à partir d'un cas simulé

• Cadres de santé, faisant fonction de cadre de santé et cadres apprenants
• Cadres supérieurs de santé, assistant(e)s de pôle d'activités cliniques
• Cadres experts
• Infirmier(e)s coordonnateur(trice)s
• Directeur(trice)s des soins

• Apports théoriques
• Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur
• Ateliers pratiques

• Séance de questions-réponses
• Evaluation pré-post formation

• Nathalie BOUTIER : directrice des soins
• Expert membre du réseau Phosphoria

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse s.surplie@phosphoria-formation.fr

Pour 2 inscrits à la même session : -10%

Pour 3 inscrits à la même session : -25%