Maîtriser le Calcul des Effectifs et la Planification en Fonction de l'Activité Hospitalière Présentiel

Dernière mise à jour : 01/10/2024

Bulletin d'inscription remplissable

Objectifs de la formation

  • Assurer une adéquation optimale entre les effectifs et l'activité, garantissant ainsi la qualité des soins
  • Utiliser des outils méthodologiques pour évaluer et ajuster les effectifs en fonction de l'activité : optimiser l'efficacité des équipes soignantes et améliorer la question des ressources humaines
  • Développer des compétences en planification et en gestion des ressources humaines : améliorer 

    l'organisation des équipes et la réactivité face aux fluctuations d'activité

  • Identifier les leviers pour optimiser l'organisation des équipes soignantes : maximiser l'efficience des services de soins et réduire les coûts
  • Mettre en place des stratégies pour gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité : assurer une continuité des soins de qualité en toute circonstance

Description

I. COMPRENDRE LES ENJEUX DU CALCUL DES EFFECTIFS EN MILIEU HOSPITALIER :

  • Souligner l'importance de l'adéquation entre effectifs et activité pour la qualité des soins

II. PRÉSENTER LE CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE :

  • Expliquer les principes du calcul des effectifs (ETP, taux d'encadrement)
  • Utiliser des outils de diagnostic organisationnel, tel que l'outil Suivtach© de l'Anap

 

III. ANALYSER DES CAS PRATIQUES :

  • Étudier les pratiques existantes et identifier les leviers d'amélioration
  • Présenter des exemples concrets de calcul des effectifs dans différents services
  • Atelier pratique 1 : calcul des effectifs cibles pour un service fictif :
  • Utiliser des outils méthodologiques et données d'activité réelles

 

IV. PLANIFIER LES RESSOURCES HUMAINES :

  • Appliquer des techniques de planification des effectifs en fonction de l'activité (diagrammes de Gantt, PERT)
  • Gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité
  • Atelier pratique 2 : Planification pour un service en fonction des prévisions d'activité :
  • Élaborer des plannings et ajuster les effectifs en fonction des besoins

 

V. GÉRER LES IMPRÉVUS ET OPTIMISER LES RESSOURCES :

  • Mettre en place des stratégies pour gérer les absences et les imprévus (marge de risque, pool de remplaçants)
  • Optimiser la masse salariale et réduire les couts d'intérim
  • Utiliser des outils comme l'outil diagpers© pour l'évaluation des besoins en personnel
  1. Atelier pratique 3 : mise en place de mécanismes de gestion des imprévus et de suivi des effectifs : utiliser des tableaux de bord et des indicateurs de performance ( outil Suivpers©)

 

VI. EVALUATION DE LA SESSION

 

 

 

Public visé

  • Cadres de santé
  • Directeurs d'hôpital et directeurs des soins
  • Attachés de direction et responsables qualité
  • Responsables des ressources humaines

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur
  • Ateliers pratiques

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Séance de questions-réponses
  • Evaluation pré-post formation

Profil du / des Formateur(s)

  • Vincent TORTES SAINT JAMMES : directeur d'hôpital
  • Expert membre du réseau Phosphoria

Informations sur l'accessibilité

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse s.surplie@phosphoria-formation.fr

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ENTREPRISE MEDICALE - MALAKOFF / PARIS - 1 rue Augustine Variot 92240 Malakoff France -
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TORTES SAINT JAMMES Vincent
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  • 28/04/25 → 29/04/25 Présentiel
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