I. (RE)CREER LES BASES D'UN FONCTIONNEMENT COLLEGIAL AU SEIN DU POLE
- Le rôle attendu de chacun
- Créer une culture commune de management collégial à partir de formations différentes
- Respecter les cultures différentes, bien préciser les rôles, adopter une « mini charte de gouvernance » etc.
- Positionnement par rapport aux services
- Positionnement par rapport à PCME/ DG/ Direction des soins/ autres directions : trouver le bon curseur (subsidiarité, délégations, marge d'autonomie, reporting)
- Quel rôle du contrat de pôle ?
II. ETUDE DE CAS A PARTIR DE L'ETUDE DES SPECIFICITES D'UN TERRITOIRE
- Finances, RH, qualité : quels indicateurs pertinents avec quelle fréquence ? Pour quel objectif et quel usage ?
- Quel niveau de délégation, au plus près du terrain, des crédits de remplacement, travaux, logistique, formation ?
- Comment créer de l'intéressement collectif ?
III. COMMENT CREER UN PROJET DE POLE FEDERATEUR ?
- Les règles de base : participation au-delà du trinôme, s'appuyer sur les qualités du trinôme en étant lucide sur les manques éventuels (gestion du stress, formation au management) et être lucide également sur la cohérence interne du pôle et ce que permet le casting du pôle.
- Comment créer un sentiment d'appartenance à un pôle ? Comment développer l'attractivité et la fidélisation ?
- Quelques exemples de succès et d'échecs
IV. FAIRE VIVRE SON POLE AU QUOTIDIEN :
- Instances ou réunions internes
- Climat social au sein du pôle
- Créer des évènements autour du pôle (repas, manifestation, …) au long de l'année
- L'ouverture du pôle : pôle inter établissement, ouverture sur la ville et sur le SMR/ médico-social
V. ÉVALUATION DE LA SESSION